上海愛(ài)芬樂(lè)貿(mào)易有限公司是一家經(jīng)銷(xiāo)批發(fā)希臘食品、希臘葡萄酒、希臘橄欖油、希臘FETA奶酪、希臘橄欖油護(hù)膚品的進(jìn)口貿(mào)易公司。愛(ài)芬樂(lè)立足上海，在上海地區(qū)有五家直營(yíng)店，并在九亭和松江有自己的倉(cāng)庫(kù)。以多品種經(jīng)營(yíng)特色和薄利多銷(xiāo)的原則，贏得了廣大客戶的信任。
日常管理問(wèn)題凸顯
        愛(ài)芬樂(lè)貿(mào)易有限公司目前采用信息化產(chǎn)品進(jìn)行管理，日常財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量大，每個(gè)月都有幾百?gòu)垜{證，公司會(huì)計(jì)不僅要管理總賬憑證，還要管理收付款以及對(duì)倉(cāng)庫(kù)每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，工作強(qiáng)度非常大。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)不同，是用手工和Excel表進(jìn)行記賬，每個(gè)月末出報(bào)表的時(shí)候都要好幾天。查詢數(shù)據(jù)的時(shí)候非常慢，而且想要的數(shù)據(jù)出不來(lái)。
        一邊采購(gòu)部在不停的買(mǎi)貨，而另一方面庫(kù)存積壓嚴(yán)重。既有非常熱銷(xiāo)的產(chǎn)品斷貨，又有賣(mài)不動(dòng)的產(chǎn)品造成庫(kù)存積壓。
        食品行業(yè)是有保質(zhì)期的。在保質(zhì)期管理和批次管理上混亂，有的批次剛進(jìn)來(lái)就發(fā)出去了，而有的批次快過(guò)期了才發(fā)送，甚至有的批次已經(jīng)過(guò)期了才被發(fā)現(xiàn)。
        零售價(jià)格管理混亂。各個(gè)門(mén)店為了業(yè)績(jī)，同一個(gè)產(chǎn)品在不同的門(mén)店會(huì)有不同的價(jià)格，給企業(yè)品牌形象帶來(lái)了非常大的負(fù)面影響。同時(shí)，會(huì)員管理也不盡如人意。公司之前沒(méi)有對(duì)會(huì)員進(jìn)行層級(jí)管控，有的會(huì)員是75折，有的是85折，有的是老板的朋友6折都有。會(huì)員各個(gè)門(mén)店都能辦理，但相互沒(méi)有信息互通，經(jīng)常是這個(gè)門(mén)店的會(huì)員在另一個(gè)門(mén)店就找不到。
        門(mén)店和總部財(cái)務(wù)對(duì)賬經(jīng)常出錯(cuò)。各個(gè)門(mén)店的價(jià)格體系不完整，零售日?qǐng)?bào)表上的當(dāng)天營(yíng)業(yè)額經(jīng)常和上繳的錢(qián)數(shù)對(duì)不上。而且還會(huì)存在銷(xiāo)售產(chǎn)品和實(shí)際產(chǎn)品對(duì)不上的情況。
下定決心改變現(xiàn)狀
        這些企業(yè)日常管理中暴露的問(wèn)題著實(shí)牽動(dòng)了愛(ài)芬樂(lè)高層的心，信息化建設(shè)勢(shì)在必行！愛(ài)樂(lè)芬高層經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的選型，最終選擇了T+軟件，基于以上客戶的需求和管理現(xiàn)狀，進(jìn)行了如下信息化方案的建設(shè)：

• 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)零售一體化，業(yè)務(wù)單據(jù)生成憑證，總賬里面只填寫(xiě)日常費(fèi)用類(lèi)憑證。
• 根據(jù)不同的業(yè)務(wù)需要來(lái)查詢不同的賬表，每個(gè)月月末各業(yè)務(wù)部門(mén)出具報(bào)表的時(shí)間大大降低。
• 庫(kù)存單據(jù)錄入后，可以查看現(xiàn)存量，采購(gòu)人員不用每次下采購(gòu)單的時(shí)候向倉(cāng)庫(kù)人員打電話詢問(wèn)，直接打開(kāi)現(xiàn)存量報(bào)表直接查詢。更加清晰明了，方便快捷。在月末的時(shí)候查看銷(xiāo)售排行榜和零售排行榜查看產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況，為企業(yè)決策提供參考。
• 存貨啟用保質(zhì)期管理和批次管理，在產(chǎn)品檔案里面錄入產(chǎn)品保質(zhì)期，產(chǎn)品入庫(kù)的時(shí)候就錄入產(chǎn)品批次。在預(yù)警管理上添加保質(zhì)期預(yù)警
• 統(tǒng)一售價(jià)。收回門(mén)店打折的權(quán)利，由總部的零售經(jīng)理統(tǒng)一制定零售價(jià)格和促銷(xiāo)政策。
• 統(tǒng)一會(huì)員管理，在系統(tǒng)里面錄入會(huì)員，各個(gè)門(mén)店收銀POS都可以使用。
• 針對(duì)總部和門(mén)店財(cái)務(wù)對(duì)賬經(jīng)常錯(cuò)誤的情況，POS收銀里面對(duì)賬交款，零售管理里面對(duì)賬收款。

客戶感言
        從8月份軟件上線到現(xiàn)在，我們倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存積壓減少了5%以上，在零售管理方面，我們的零售業(yè)績(jī)逐步增長(zhǎng)。我負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)工作更是輕松了不少，有更多的時(shí)間來(lái)管理公司。各個(gè)部門(mén)月末出具報(bào)表的時(shí)間大大縮短。